FollowMe

¿Quieres ahorrar gastos de impresión y copiado? ¿Quieres tener control sobre ello?

FollowMe es la solución de vanguardia que proporciona seguridad a la impresión y copiado para aquellas empresas que requieren controles por usuario, por departamento, centro de costos y por máquina, así como mayor seguridad y ahorro. No importa que tus equipos sean de marcas o tecnologías distintas.

FollowMe permite realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con documentos en red, hace cumplir las reglas y restricciones para copiar e imprimir documentos, autentica usuarios, protege documentos importantes y reducen el desperdicio de papel y tóner.

Algunas de las ventajas que proporciona son:

a) Impresión segura

Los trabajos de impresión ya no serán robados, extraviados o recogidos accidentalmente: Con FollowMe no se imprime hasta que el usuario se identifica y autentifica en la impresora. Restringe la impresión de acuerdo a ciertos criterios (color, tamaño de papel, horario, etc.)

b) Ahorro

El desperdicio o abuso en la impresión o copiado se reduce por el simple hecho de que los colaboradores se saben auditados y bajo control.

c) Autentificación del usuario

El usuario debe identificarse cuando utilice la impresora o multifuncional mediante un código PIN, código de barras, tarjeta de proximidad, pase o tarjeta inteligente para permitir el acceso. Se generan perfiles de usuario con acceso restringido de acuerdo a éste.

Con ello, se garantiza la seguridad de cada tarea de impresión y copiado.

d) Determinación de restricciones o políticas

Se hacen cumplir las restricciones de impresión o copiado. Las restricciones pueden basarse en el tamaño de papel, o si se imprime en b/n o color, o el cassette a donde se tiene acceso, o hasta el horario permitido para imprimir. Es posible establecer cuotas de impresión mensual por usuario o departamento (por ejemplo se le permite a una persona 500 impresiones mensuales en color).

e) Contabilidad y Auditoría de impresión

Los costos pueden ser controlados y registrados por usuario, departamento, proyecto o centro de costos. El software permite hacer esto así como el conteo de trabajos. Da seguimiento a los costos por tamaño de archivo, tamaño de papel, impresión b/n o color, entre otros.

f) Impresión de conveniencia

Los trabajos de impresión "siguen" (FollowMe, roaming de impresión) al usuario a la impresora de red que él elija, ingresando el NIP en el autenticador instalado en esa impresora (parecido al "roaming" telefónico). En caso de que una impresora esté averiada, simplemente ve a otra, ingresa el NIP y recoge tus documentos.

La solución se puede implementar de manera muy sencilla y modular, escalando su complejidad de acuerdo a las necesidades particulares de cada usuario.

Funciona con cualquier dispositivo de copiado o impresión.

Bajo costo de instalación y de mantenimiento.

¿Cuándo considerar el uso de este sistema?

• 1. Necesites disminuir los abusos y desperdicios de copiado o impresión
• 2. Tienes un volumen total de copiado/ impresión mayor a 20,000 páginas mensuales.
• 3. Deseas tener controles por usuario, departamento o proyecto.
• 4. Requieres mayor control y manejo de sus presupuestos o cuotas de impresión y copiado
• 5. Debes restringir el acceso o uso de equipos o materiales.
• 6. Necesitas contabilizar trabajos por usuario o departamento.

Contáctanos y con gusto evaluamos tu caso en lo particular y podemos hacer una demostración de esta solución vía Internet en tu compañía.